找設計公司合作前,不可不知的8個細節
一月 9, 2019 12:01 下午

找設計公司合作前,不可不知的8個細節

不論你是經驗豐富的行銷經理,或是一個正展開你人生第一次華麗冒險的創業老闆,都會遇到需要委託設計公司合作的時候。在仔細比較過眾多設計公司或是個人設計工作室之後,終於找到了一間每個作品你都非常滿意,報價你也覺得非常合理的設計合作夥伴,你覺得命定的設計公司就在眼前了,還有什麼環節是可以出差錯的?

當然有!這篇文章我們整理了在找到適合自己的設計公司前,你一定要事先設想到8點需要注意到的細節,避免日後合作上不必要的大小糾紛,以及讓專案順利如期完成。

1. 確認設計完稿的交付格式

這是很容易被忽略的一個細節,因為太多預設立場在合作關係上面,導致許多細節雙方沒有確認就假定委託商會是給你所需要的檔案。

舉例來說,做行銷活動時會需要多個不同尺寸的設計版本來適應不同場合所需要的廣告版面,委託的設計方在做好一個檔案之後,要確認他提供的是否是向量檔案以供之後可彈性運用,以及專案的費用是否有包含不同尺寸的設計稿?

設計完稿的交付格式

為了未來可以繼續使用,也需要依照自己需求去要求設計公司提供PSD或者AI原始檔案類型等。圖片來源:Pexels

2. 作品完成後的著作權歸屬?

不論你委託的是設計師、攝影師或是任何創意行銷團隊,完稿後作品的著作權歸屬必須要搞清楚,因為這牽扯到你是否可以無限制的使用這些設計作品在任何的行銷活動。著作權分為著作人格權與著作財產權,

  • 著作人格權:指公開發表權、姓名表示權及禁止不當變更權。
  • 著作財產權:指重製權、公開口述權、公開播送權、公開上映權、公開演出權、公開展示權、公開傳輸、改作權、編輯權、散布權及出租權。

簡單來說,設計公司在創作完成作品後,即享有著作人格權,這是無法讓與或繼承的,著作財產權則是可以享受財產上、經濟上的權利,也就是可以用這設計來營利。在正式合作前,這部分必須要分清楚,保護雙方權利。

設計著作權

圖片來源:Pexels

3. 設計檔案內的圖片與字體是否侵權?

這是一個一直以來都需要關注的課題

圖片最容易侵權的地方就是要確定設計師是否利用google搜尋圖片就拿來使用,字體使用上也要注意是否是免費的字體來源或者是透過正當付費方式取得。甚至是連logo都很容易有抄襲問題,了解設計師是否用正當方式取得圖片與字體的方式是很重要的。

4. 檢查文案的重要性

試想一個情境,你與委託的設計公司在經歷幾個月嘔心瀝血腦力激盪的交戰後,品牌終於可以如期上線,網站、名片、包裝、產品DM等所有品牌周邊印製品都做得美侖美奐,結果卻在上線這一天發現一個大錯誤:居然印錯字!?

當這一切發生時已來不及挽救,只能摸摸鼻子賠錢,然後與設計公司雙方爭執著是對方的錯,這責任歸屬到底是誰要負責任呢?

交付印刷檔案之前,再三確認文案與校稿,這是雙方都必須要認知到很重要的一個環節,因為當錯誤發生時,再來指責是對方的錯是於事無補的。

5. 確認參與你專案的人有誰

通常委託商會派資深的品牌經理或是經驗豐富設計師參與會議,但在專案開始之前,你必須要了解參與專案的有幾位,並且確定參與的人員有真的了解與關心你的品牌嗎?當然這建立在雙方信任基礎上,但建議可以關心一下設計公司這方面的資訊,也可以增加彼此的信任度,以增進專案順利進行並減少溝通上的誤解。

6. 解除合約時要注意的項目

在理想情況下,當然很不願意發生這種要突然中止專案的事情,但種種因素太多,有可能是專案時程拖太久,也或許是設計公司與你當初想像的不一樣,當要突然的終止合約時,要清楚知道,你可能會支付哪些費用,以及是否會得到已完成部分的原始設計檔案?

7.管理情緒的重要性

當你投入專案的程度越深,情緒失控就會越常發生,尤其是如果這是一個全新的品牌,所有的設計項目牽扯著品牌未來成功的關鍵要素,情緒起伏會更加劇烈。

但是情緒失控往往會影響到的是溝通中斷、溝通出錯,而導致每個參與專案的人都連帶受影響,甚至因此讓整個專案停滯不前。在每次情緒失控之前,試著相信你花錢請的設計團隊,因為他們一定也想要這專案成功,不然豈不是砸了自己招牌?

設計合作簽約

圖片來源:Pexels

好的專案過程是一個旅程,結束時也不代表就是結局,培養好彼此的合作關係,相信對每個企業都是加分的!

8. 合作夥伴的重要性

我們在與客戶開會時,從訪談過程中可以感受到這客戶是否值得我們花時間去投資?是否有讓我們感到不舒服?言語上的交談是禮貌的嗎?彼此對這專案的想法是否有基本共識?

在選擇合作的設計公司時,也應該如此,畢竟大型專案動輒3個月以上,除了技術與作品要認可之外,如果不好好找位彼此都看順眼的合作對象,相信這過程是非常痛苦的。

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